Verpflegungsmehraufwand 2022 in Deutschland: Alle wichtigen Informationen und Tabellen

Lukas Fuchs vor 2 Stunden in Steuern & Abgaben 3 Minuten Lesedauer

Welcher Verpflegungsmehraufwand gilt 2022 in Deutschland? Hier findest du alle wichtigen Informationen und Tabellen für deine Reisekostenabrechnung.

Verpflegungsmehraufwand 2022 in Deutschland: Alle wichtigen Informationen und Tabellen

Immer wenn Arbeitnehmer außerhalb ihres Hauptarbeitsortes unterwegs sind, haben sie Anspruch auf eine Erstattung von Verpflegungsmehraufwand. Doch was genau bedeutet das, und wie kann man die entsprechenden Beträge ablesen? Im Jahr 2022 gibt es spezifische Regelungen, die für viele Selbstständige, Angestellte und Reisende von Bedeutung sind. In diesem Artikel bringen wir dir die wichtigsten Informationen und eine übersichtliche Tabelle zu Verpflegungsmehraufwand für 2022 in Deutschland.

Was ist Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand setzt sich aus den zusätzlichen Kosten zusammen, die Arbeitnehmer während einer Dienstreise für ihre Verpflegung aufbringen müssen. Diese Kosten können aufgrund der Abwesenheit von der regelmäßigen Arbeitsstätte anfallen. Der Verpflegungsmehraufwand wird in der Regel in den Reisekostenabrechnungen berücksichtigt und unterliegt bestimmten Pauschalen, die vom Finanzamt anerkannt werden.

Gesetzliche Grundlagen

Die gesetzliche Grundlage für den Verpflegungsmehraufwand stellt das Einkommensteuergesetz (EStG) dar, das hier spezifische Pauschalen für unterschiedliche Abwesenheitszeiten verlangt. Die Pauschalen sind so gestaltet, dass sie den üblichen Verpflegungskosten eines Reisenden Rechnung tragen.

Verpflegungsmehraufwand für 2022 ins Detail

Für das Jahr 2022 gelten folgende Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand:

Tabelle: Verpflegungsmehraufwand 2022

Abwesenheitsdauer	Pauschale
Weniger als 8 Stunden	0 €
Mehr als 8 Stunden	14 €
Vollständiger Kalendertag (24 Stunden)	28 €

Wie wird der Verpflegungsmehraufwand berechnet?

Um den Verpflegungsmehraufwand genau zu berechnen, muss man die Dauer der Abwesenheit sowie die betreffende Pauschale kennen. Hier sind die Schritte, die du befolgen solltest, um deine Reisekostenabrechnung richtig anzufertigen:

Dokumentation der Abwesenheit: Halte die Dauer der Abwesenheit, einschließlich Anreise- und Abreisedaten, genau fest.
Bestimmung der Abwesenheitsstunden: Zähle die Stunden, die du unterwegs warst. Bei einer Abwesenheit von weniger als 8 Stunden gibt es keinen Anspruch auf Verpflegungsmehraufwand.
Anwendung der Pauschalen: Berechne den Anspruch basierend auf der Dauer der Abwesenheit: 14 € für mehr als 8 Stunden und 28 € für einen vollen Kalendertag.
Rechnungen und Belege aufbewahren: Sicher deine Belege über alle anfallenden Verpflegungskosten, auch wenn du pauschale Beträge anmeldest.

Besondere Regelungen bei Mehrtagesreisen

Bei Mehrtagesreisen ist zu beachten, dass die Pauschalen für jeden Tag angewendet werden können, jedoch gelten spezielle Vorschriften. Bei einer Abwesenheit von mehr als 24 Stunden kannst du die volle Pauschale für jeden vollständigen Tag in Anspruch nehmen. Bei Ankünften an einem Tag und Abfahrten am folgenden Tag können unterschiedliche Abwesenheitszeiten und somit mögliche Ansprüche entstehen.

Tipps zur Abrechnung des Verpflegungsmehraufwands

Selbständige und Freiberufler: Achte darauf, dass du alle Abwesenheiten in Verbindung mit den Kundenbesuchen dokumentierst, um den vollen Betrag bei der Steuererklärung geltend zu machen.
Angestellte: Bei Dienstreisen, deren Kosten von deinem Arbeitgeber übernommen werden, sollte die Reisekostenabrechnung frühzeitig eingereicht werden.
Belege sammeln: Auch wenn die Pauschalen gelten, sollten Belege aufbewahrt werden, um zusätzlichen Nachweis zu liefern, falls erforderlich.

Fazit

Der Verpflegungsmehraufwand ist ein wichtiger Bestandteil der Reisekostenabrechnung in Deutschland. Auch im Jahr 2022 profitieren Reisende von den klar strukturierten Pauschalen, die helfen, die zusätzlichen Kosten während beruflicher Abwesenheiten zu decken. Informiere dich gut über die geltenden Regelungen und nutze die bereitgestellten Tabellen zur optimalen Berechnung deiner Ansprüche.

Für weitere Informationen und Details zur Reisekostenabrechnung kannst du auch das Bundeszentralamt für Steuern besuchen, dort findest du auch aktuelle Änderungen und Regelungen.

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