Verpflegungsmehraufwand 2015: Alles, was Du wissen musst

Der Verpflegungsmehraufwand ist ein wichtiger Aspekt der Reisekostenabrechnung. Im Jahr 2015 gab es einige Änderungen, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber von Bedeutung sind. In diesem Artikel beleuchten wir die Grundlagen des Verpflegungsmehraufwands, die rechtlichen Vorgaben und die wichtigsten Punkte, die Du beachten solltest.

Was ist der Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand (kurz: VMA) ist eine finanzielle Kompensation für Arbeitnehmer, die während beruflicher Reisen oder Einsätze außerhalb ihres Lebensmittelpunkts zusätzliche Kosten für die Verpflegung haben. Diese Kosten können durch die Einnahme von Mahlzeiten in Restaurants oder aufgrund von abweichenden Essgewohnheiten entstehen.

Regelungen und Pauschalen 2015

Im Jahr 2015 wurden die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand festgelegt, die Arbeitgeber ihren Angestellten im Rahmen der Reisekostenabrechnung gewähren können. Diese Pauschalen orientieren sich an der Dauer der Abwesenheit vom Wohnort:

• Vollständige Abwesenheit von mehr als 24 Stunden: 24 Euro pro Tag
• Abwesenheit von mehr als 14 Stunden bis 24 Stunden: 12 Euro pro Tag
• Abwesenheit von mehr als 8 Stunden bis 14 Stunden: 6 Euro pro Tag

Wichtig zu beachten ist, dass die Pauschalen nur dann in Anspruch genommen werden können, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich in einem anderen Ort tätig ist und nicht am Wohnort verpflegt wird.

Wie wird der Verpflegungsmehraufwand berechnet?

Die Berechnung des Verpflegungsmehraufwands erfolgt meist pauschal, was die Abrechnung für viele Unternehmen erleichtert. Arbeitgeber sind jedoch nicht verpflichtet, die vollen Pauschalen zu gewähren. Sie können die Beträge auch anpassen, sofern dies im Arbeitsvertrag oder in internen Regelungen verankert ist. Um den VMA zu berechnen, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

1. Überprüfen der Abwesenheitszeiten: Betrachte die Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer unterwegs war.
2. Zuordnung der Pauschalen: Ordne die entsprechenden Pauschalen je nach Abwesenheitsdauer zu.
3. Korrekte Abrechnung: Trage die Beträge in die Reisekostenabrechnung ein.

Besonderheiten bei der Reisekostenabrechnung

Beim Verpflegungsmehraufwand gibt es einige Besonderheiten zu beachten:

• Wenn ein Arbeitnehmer während seiner Abwesenheit Mahlzeiten von seinem Arbeitgeber oder Dritten erhält, mindern sich die steuerpflichtigen Pauschalen um 20% für das Mittagessen und 40% für das Abendessen.
• Die Pauschalen gelten für Reisen innerhalb Deutschlands. Bei Fahrten ins Ausland können andere Regelungen und Höchstbeträge gelten, die in den jeweiligen Ländern zutreffen.
• Die Abrechnung erfolgt in der Regel über das elektronische Abrechnungssystem oder anhand einer Papierabrechnung, die von dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber unterschrieben werden muss.

Steuerliche Behandlung des Verpflegungsmehraufwands

Der Verpflegungsmehraufwand ist in vielen Fällen steuerfrei, solange die festgelegten Pauschalen nicht überschritten werden. Arbeitnehmer müssen den VMA in ihrer Steuererklärung angeben, jedoch zählt dieser nicht zu den steuerpflichtigen Einkünften. Alternativ können Arbeitnehmer auch die tatsächlichen Kosten ansetzen, wenn diese nachweislich höher sind. Es ist ratsam, alle Belege und Nachweise für die Reisekostenabrechnung gut aufzubewahren.

Tipps zur optimalen Nutzung des Verpflegungsmehraufwands

• Planung der Reisen: Achte darauf, Reisen so zu planen, dass die Abwesenheitszeiten optimal ausgenutzt werden.
• Belege sammeln: Halte alle Quittungen und Rechnungen für Verpflegungskosten fest, um im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt gerüstet zu sein.
• Überinterne Richtlinien informieren: Informiere Dich über die internen Abrechnungsrichtlinien Deines Unternehmens, da diese von den gesetzlichen Vorgaben abweichen können.

Fazit

Der Verpflegungsmehraufwand 2015 spielt eine wesentliche Rolle in der Reisekostenabrechnung. Es ist wichtig, die gesetzlichen Regelungen zu kennen und die Abwesenheitszeiten korrekt zu erfassen, um die Pauschalen optimal zu nutzen. So kannst Du sicherstellen, dass Du für Deine beruflichen Reisen angemessen entschädigt wirst. Für weitere Informationen zu Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand kannst Du die Webseite des Bundesministeriums der Finanzen besuchen.